2014年8月31日，生工学院分团委员工会举行了第一次部长例会，主要安排了9月2日、3日的迎新工作。
本次会议就迎新的流程——从新生注册到引导新生回公寓等各项工作做出了详细的安排。会议强调虽然工作任务很重，但是所有工作人员都要要微笑面对新生和家长们，将生工学院的“家”文化充分展示给新生和家长们，让他们感受到生工学院的“家”的温暖。会议上部长们仔细记录了主席团安排的工作任务和注意事项，有的部长还就此提出了一些很好的建议。9月1日晚主席团召集所有部长们对迎新工作作出了最后的调整，并公布了迎新工作人员的轮班安排。今年生工学院分团委员工会部长人数精简，每一位部长的迎新工作任务都很重，可为了迎新工作的万无一失，部分部长主动要求在利用自己额外的时间参与到迎新的工作中来，其认真负责的奉献精神令人赞叹。
9月2日下午两点迎新正式开始，大家早早便到达了迎新大本营开始打扫场地、贴标识、搬桌子、分发注册本等准备工作，为了使注册工作迅速上手，每组注册人员都练习了三四遍注册，非常负责。
所有工作人员奉献出自己的课余时间只为服务新生，充足的准备也为迎新工作的顺利开展打下了坚实基础，这种团结一致的态度将一直贯穿在整个分团委员工会整个学年的工作中。
