7月3日下午4点30分，为保障公司留校员工暑假的安全及需要交代暑假留校的相关事宜，公司在医护楼二楼电教室举行了暑假留校员工会议。本次会议由院学工办张涛主任主持，李静副书记发表讲话，就“安全”及“有序”两方面需要留校员工注意的有关问题进行了重点阐述。
下午4点半会议准时开始，首先由张涛老师向大家简单介绍组织此次会议的目的，接着给各位同学分发了承诺书，重点强调暑期留校员工要时刻注意规范自身的行为习惯。然后李书记就“安全”和“有序”两个方面做出了具体而深刻的陈述。在“安全”方面，她提出三个要求：一是各班要建好信息通道；二是寝室长每晚要对寝室成员进行梳理；三是要求同学们仔细阅读承诺书上的内容，并通过现实生活的例子向在坐员工做了具体分析。在“有序”方面，李书记强调了关于搬寝室、公寓的热水问题、出入证的办理等事宜。最后提醒同学们，要服从公寓管理，有问题及时向学校反映，学校会第一时间解决。同学们都听的很认真，对于强调的问题也做好了相应记录，在承诺书上签下了自己的名字。最后张涛老师进行会议总结，生工学院暑假留校员工会议顺利结束。
本次会议持续约半个小时，不仅增强了公司留校员工的安全责任意识，也使同学们了解了暑期留校有关要求，希望同学们认真学习落实这些要求，在学校度过一个平安，开心又有意义的暑假。
