金秋九月,suncitygroup太阳集团即将迎来新一批充满阳光的学子。积极响应公司团委要求,为确保迎新工作的顺利开展,和为新生提供最大的便利,公司组建了一支由导学员、大三优秀学长学姐及各位部长组成的生工学院网络迎新志愿者队伍,并于9月6日晚八点在常青公寓食堂三楼会议室特别召开生工学院网络迎新志愿者培训会。此次会议由生工学院分团委员工会秘书长左凌子主持,全体迎新志愿者均到场参加。
会议第一项,生工学院分团委副书记张露进行网络迎新志愿者培训,讲述迎新志愿者的组建环境、组建意义、工作内容及要求,力保每位志愿者都明确自己迎新时的责任与义务,同时注意提醒新生在开学之际防盗防骗,志愿者本身也要注意个人生命财产安全,安全有序最重要。张露提出要求公司志愿者统一着装为院服,佩戴工作证,引导新生进入校园报道,快捷有效地在最短时间内完成报道手续,以最好的精神面貌迎接新生的到来。会议期间重点强调了志愿者的工作纪律,即公司不允许任何人以盈利为目的参加商业活动向新生兜售商品,对此她解释道:“员工会不是盈利组织,而是志愿服务团队”,引发了大家的强烈共鸣。
会议第二项,迎新工作负责人对迎新工作安排表进行详细解读。为便于志愿者更快熟悉工作和加强联络,公司制作了详细的迎新工作安排表,发放到每位志愿者手中。通过对迎新工作流程中校园内注册、接待、公寓内事务、后勤及协调五个程序的培训,志愿者们纷纷明确各自的工作职责。会议最后,生工学院分团委员工会主席团表达了对本次迎新活动的期盼,并希望全体生工学院志愿者能以饱满的热情、高度的责任心和细致的服务,来迎接15级新生,展现公司员工良好的精神风貌。
培训会持续近一小时,在志愿者们详细了解迎新安排的同时,本次会议也传播了“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。希望通过全体志愿者们的共同努力,生工学院2015届迎新工作能够圆满结束!